| Organisatie | SecureVest B.V., AWI B.V., DDi B.V. en Infofolio B.V. |
|---|---|
| Adres | Binnenweg 18, 2132 CT Hoofddorp Citadel 24-1, 3905 NK Veenendaal |
| Telefoon | 088 - 567 2000 |
| info@inpactsolutions.nl | |
| Website | inpactsolutions.nl |
| KvK-nummer | Resp. 86504207, 09069355, 34081856 en 75408678 |
Waarom deze privacyverklaring
Wij vinden het belangrijk dat u weet wat wij met uw persoonsgegevens doen. In deze verklaring leest u welke gegevens wij gebruiken, waarom wij dat doen, met wie wij ze delen en welke rechten u heeft.
Deze verklaring gaat over bezoekers van inpactsolutions.nl, nieuwsbriefabonnees, zakelijke contactpersonen bij klanten en leveranciers. Sollicitanten, personeels- en salarisadministratie vallen buiten deze verklaring.
Wie is verantwoordelijk
Inpact Solutions is onze handelsnaam. Tot de groep behoren SecureVest B.V. en dochterondernemingen AWI B.V., DDi B.V. en Infofolio B.V. In deze verklaring noemen wij deze ondernemingen samen “Inpact” of “wij”. De onderneming die het doel en de manier van verwerken van uw gegevens bepaalt, is daarvoor verantwoordelijk. Het centrale aanspreekpunt voor privacyvragen is info@inpactsolutions.nl.
Gegevens die wij voor klanten verwerken
Bij sommige diensten verwerken wij persoonsgegevens in opdracht van een klant. De klant bepaalt dan waarvoor die gegevens worden gebruikt. Voor die verwerking is de privacyverklaring van de klant relevant. U kunt uw privacyverzoek aan die klant richten. Ontvangen wij een dergelijk verzoek, dan stemmen wij de behandeling met de klant af.
Wat verzamelen we en hoe
Wij ontvangen gegevens wanneer u ons mailt, een aanvraag doet, zich aanmeldt voor een nieuwsbrief, zakelijk contact met ons heeft of solliciteert. Bij websitegebruik ontvangen onze dienstverleners ook technische gegevens. Hieronder staat per doel welke gegevens wij gebruiken.
Waarom gebruiken wij uw gegevens
Wij gebruiken persoonsgegevens alleen met een geldige juridische reden: een grondslag. Voor zakelijke contactpersonen is dat doorgaans ons gerechtvaardigde belang om contact te onderhouden en zakelijke afspraken uit te voeren. Bent u persoonlijk partij bij een overeenkomst, dan kan uitvoering van die overeenkomst de grondslag zijn.
| Doel | Persoonsgegevens | Grondslag |
|---|---|---|
| Uw vraag of aanvraag behandelen | Naam, zakelijk e-mailadres, eventueel telefoonnummer, organisatie en de inhoud van uw bericht. | Gerechtvaardigd belang: vragen beantwoorden en aangevraagde informatie verstrekken. |
| Contact met klanten en leveranciers | Naam, functie, zakelijke contactgegevens, correspondentie en gegevens bij offertes, afspraken, ondersteuning en contracten. | Gerechtvaardigd belang: zakelijke relaties onderhouden en afspraken uitvoeren. |
| Administratie en facturatie | Contact- en factuurgegevens en betalingsgegevens voor zover deze naar een persoon herleidbaar zijn. | Wettelijke verplichting voor de financiële administratie. Overeenkomst of gerechtvaardigd belang voor overige administratie. |
| Nieuwsbrieven versturen | E-mailadres, gegevens over aanmelding en afmelding, en of u de nieuwsbrief opent en op welke links u klikt. Soms ook naam, organisatie, functie en telefoonnummer. | Toestemming. U kunt zich via iedere nieuwsbrief afmelden. |
| Websitegebruik meten | Paginaweergaven, herkomst, apparaat- en browsergegevens, cookie-identificatoren en gebeurtenissen op de website. | Toestemming voor statistiek. |
Wanneer u gegevens niet verstrekt
U kiest zelf of u contactgegevens aan ons verstrekt. Zonder de benodigde informatie kunnen wij uw vraag of aanvraag mogelijk niet behandelen. Voor onze verplichte administratie kunnen bepaalde gegevens wettelijk noodzakelijk zijn.
Cookies en soortgelijke technieken
Met cookies en lokale browseropslag kan de website informatie op uw apparaat bewaren. U kiest via de cookiebalk voor Accepteren, Weigeren of Instellingen. Statistiek en marketing zijn afzonderlijke categorieën. U kunt uw keuze op iedere pagina wijzigen via Cookie-instellingen.
Uw keuze bewaren
Uw keuze wordt in uw browser bewaard onder de namen inpact-consent en inpact-cookies. Dit is lokale opslag en geen cookie. De keuze wordt niet naar Inpact verstuurd. Weigert u, dan gaat er ook niets naar Google. Geeft u toestemming, dan geeft de website die toestemming door aan de meetcode van Google, zodat die zich eraan houdt. De opslag is nodig om uw voorkeur te onthouden.
Statistiek na uw toestemming
Google Tag Manager beheert de meetcodes en laadt pas na toestemming voor statistiek of marketing. Google Analytics wordt alleen gebruikt als u toestemming geeft voor statistiek. Vóór die toestemming worden geen Analytics-cookies geplaatst en worden geen cookieloze Analytics-signalen verstuurd.
Wij meten paginaweergaven, de herkomst van een bezoek, apparaat- en browsergegevens en gebeurtenissen zoals het gebruik van de cookiebalk, het activeren van een formulier en het aanklikken van een knop. Voor communicatie wordt bij gebruik van formulieren uw eigen mailprogramma geopend, waardoor de inhoud (zoals uw naam, e-mailadres en bericht) niet naar Analytics wordt gestuurd. Google gebruikt bij het verzamelen technische informatie, waaronder het IP-adres; volgens Google slaat GA4 individuele IP-adressen van bezoekers uit de EU niet op. De statistiek is daarmee niet zonder meer anoniem.
| Techniek | Doel | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| _ga en _ga_T9QBX44NJ5 | Analytics-cookies om bezoeken te herkennen en statistiek te maken, na toestemming. | Standaard twee jaar. |
| Google Analytics 4 | Gebruikers- en gebeurtenisgegevens voor bezoekersstatistiek. | Veertien maanden. |
| inpact-consent en inpact-cookies | Uw cookievoorkeur lokaal onthouden. | Tot u uw browsergegevens wist. Er is geen vervaldatum. |
Marketing en profilering
Er zijn geen advertentiepixels, LinkedIn Insight Tag, Leadinfo of chatdiensten actief. Google Signals staat uit. Er worden via deze website geen advertentieprofielen gemaakt. Toekomstige campagne- of advertentietags worden pas gebruikt nadat de informatie en toestemmingskeuze daarop zijn aangepast.
Contactformulieren
Het formulier opent uw eigen mailprogramma met een bericht aan info@inpactsolutions.nl. De website slaat de formulierinhoud dus niet op en verstuurt deze niet zelf. Wij ontvangen uw gegevens pas wanneer u het mailbericht daadwerkelijk verstuurt.
Met wie delen wij uw gegevens
Wij delen persoonsgegevens voor zover dat nodig is voor de beschreven doelen of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Dienstverleners die namens ons gegevens verwerken krijgen passende afspraken over vertrouwelijkheid, beveiliging en het gebruik van gegevens.
| Ontvanger | Waarvoor |
|---|---|
| Google Ireland Limited | Google Tag Manager en Google Analytics 4, zoals beschreven bij websitegebruik. |
| Mailchimp, Intuit Inc. | Verzenden en beheren van nieuwsbrieven. |
| Microsoft (Azure en Microsoft 365) | Hosting van de website in Microsoft Azure, in eigen beheer van Inpact, in de regio West Europe, en verwerking van e-mail via Microsoft 365. E-mailgegevens worden door Microsoft opgeslagen binnen de EU/EFTA-regio. |
| Exclaimer | Tijdelijke verwerking van uitgaande e-mailberichten en contactgegevens voor het automatisch toevoegen van zakelijke e-mailhandtekeningen. |
| Administratieve dienstverlener: AFAS | Voor zover nodig voor facturatie, boekhouding, betalingen of klantportaal. |
| Bevoegde overheidsorganisaties | Bij een toepasselijke wettelijke verplichting, bijvoorbeeld tegenover de Belastingdienst, een toezichthouder of rechterlijke instantie. |
Hoe beschermen wij uw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en onrechtmatig gebruik. Welke maatregelen nodig zijn, hangt af van de verwerking en de risico’s.
Bij een datalek nemen wij maatregelen om de gevolgen te beperken. Wij melden een datalek aan de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren betrokkenen wanneer de AVG dat vereist.
Wat zijn uw rechten
U kunt ons vragen om inzage in uw persoonsgegevens en om onjuiste of onvolledige gegevens te verbeteren. U kunt ook vragen om verwijdering of beperking van de verwerking. Waar de AVG dit recht geeft, kunt u de gegevens die u zelf heeft verstrekt in een gangbaar digitaal formaat ontvangen of laten overdragen.
U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Wij beoordelen dan of wij nog dwingende gerechtvaardigde redenen hebben om door te gaan. Bezwaar tegen direct marketing respecteren wij altijd. Heeft u toestemming gegeven, dan kunt u die op ieder moment intrekken. Dat verandert niets aan de rechtmatigheid van het eerdere gebruik.
Geautomatiseerde besluiten
De website neemt geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen voor u.
Hoe kunt u uw rechten gebruiken
Stuur uw verzoek aan info@inpactsolutions.nl. Vermeld zo mogelijk met welke onderneming of dienst uw verzoek verband houdt. Wij helpen u ook wanneer u dat niet weet.
Wij reageren binnen één maand na ontvangst. Bij een ingewikkeld verzoek of meerdere verzoeken kan die termijn met maximaal twee maanden worden verlengd. In dat geval laten wij u binnen de eerste maand weten waarom. Als wij een verzoek geheel of gedeeltelijk niet kunnen uitvoeren, leggen wij uit waarom en welke mogelijkheden u heeft om daartegen op te komen.
Als wij redelijkerwijs twijfelen aan uw identiteit, kunnen wij aanvullende informatie vragen om die vast te stellen. Wij vragen daarbij niet meer gegevens dan nodig. Stuur niet uit eigen beweging een kopie van uw identiteitsbewijs.
Heeft u een klacht
Neem contact op via info@inpactsolutions.nl. U heeft daarnaast het recht om rechtstreeks een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen en contact
Wij passen deze verklaring aan als onze verwerkingen of toepasselijke regels veranderen. De actuele versie staat op inpactsolutions.nl. Bij een nieuw doel vragen wij toestemming als dat nodig is.
Deze verklaring is voor het laatst gewijzigd op 7 oktober 2026.
Website en aansprakelijkheid
Ondanks de zorg en aandacht die wij aan deze website besteden, kan informatie op de site onvolledig of onjuist zijn. Inpact Solutions sluit alle aansprakelijkheid uit voor directe of indirecte schade, van welke aard ook, die voortvloeit uit of verband houdt met het gebruik van www.inpactsolutions.nl, met informatie die via deze website is verkregen of met de tijdelijke onmogelijkheid om de site te raadplegen.
Auteursrechtelijk beschermde werken en andere informatie op deze website mag u niet openbaar maken of verveelvoudigen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Inpact Solutions.