E-mail classify
Automatiseer je inbox en houd al je dossiers altijd up-to-date met E-mail Classify — de slimme app die binnenkomende mails direct classificeert en in het juiste dossier plaatst. Laat handmatig sorteren achter je en verhoog je productiviteit door tijd vrij te maken voor écht belangrijk werk..
Kies voor rust en overzicht in je mailbox
In veel organisaties bestaan meerdere mailboxen naast elkaar; een algemene inbox, schade, inkomen, particulier, zakelijk, pensioen en meer. Ze lopen snel vol en het dagelijks beheer kost veel tijd.
Je wilt overzicht houden, zorgen dat berichten door de juiste persoon worden opgepakt en dat belangrijke taken niet blijven liggen. Het uitlezen en verdelen van mail kost tijd, maar dat hoeft niet. De Inpact-robot kan dit werk van je overnemen.
Automatisch ordenen, vastleggen en opvolgen
De robot leest berichten uit, slaat ze op in het juiste dossier en weet precies of opvolging nodig is. Jouw team kan zich richten op inhoudelijke dossiers, terwijl de robot het administratieve werk doet.Correspondentie wordt automatisch vastgelegd, zodat je voldoet aan je zorgplicht.
Wat je krijgt:
✓ Automatische opslag van berichten in het juiste dossier
✓ Taken klaargezet bij de juiste behandelaar
✓ Compleet en actueel dossier
✓ Minder handmatig werk in mailboxen
✓ Altijd inzicht in wat opvolging vraagt
FAQ
Samen brengen we in kaart hoe de robot het beste werkt: wat kan direct worden afgehandeld, hoe moet een dossier worden opgeslagen, welke acties horen bij welk soort bericht en wanneer iemand moet worden geïnformeerd.
Op basis van door jou ingestelde regels weet de robot welke behandelaar welk bericht moet oppakken en wanneer. Taken worden automatisch in de werklijst klaargezet.
Alle mailboxen kunnen worden gekoppeld; info-boxen, afdelingsmailboxen en andere functionele inboxen. De robot leest ze uit, classificeert ze en slaat de berichten op in het juiste dossier.
Alle correspondentie wordt automatisch vastgelegd, zodat je altijd beschikt over een compleet en actueel dossier.
Onze 3 beloftes
Efficiënt
Verhoogt de efficiëntie door binnenkomende e-mails automatisch te classificeren en direct aan het juiste dossier en de juiste behandelaar te koppelen.
Zorgeloos
Zorgeloze e-mailverwerking, doordat binnenkomende berichten automatisch worden herkend, geclassificeerd en direct in het juiste dossier terechtkomen.
Verbonden
Verbindt inbox, dossiers en workflows naadloos, zodat alle communicatie centraal, overzichtelijk en direct beschikbaar is voor iedereen die ermee werkt.
