Mutatie & Prolongatie

Verwerk provinciale en prolongaties veel sneller, eenvoudiger en bespaar tijd. Laat de robot het werk uit handen nemen van ontvangst tot en met verzending.

Mutaties en prolongaties met een simpele muisklik verwerkt

De robot houdt continu alle ontvangstkanalen van de verzekeraars in de gaten. Staan er al stukken klaar in de digitale postbussen? Zijn ze via de mail binnengekomen of via de post? Het maakt voor de robot niet uit op welke wijze de verzekeraar polisdocumenten naar je toestuurt. Bij ontvangst gaat de robot direct voor je aan de slag.

Dit werk neemt de robot je uit handen

Sorteren

Mutaties worden gescheiden van prolongaties
Alles van een en dezelfde mutaties wordt gebundeld als set en klaargemaakt voor controle

Ontdubbelen

Van bijvoorbeeld de polis en de kopie hiervan
Of stukken die de verzekeraar zowel per post als de digitale postbus toestuurt

Verzenden

Na controle van de mutatie wordt met één simpele muisklik alles klaargezet voor verzending

Ontvangst regelen

Je wordt ondersteunt bij het gehele mutatie- en prolongatieproces. Zowel voor het provinciale als het volmacht deel. Het maakt voor de robot niet uit hoe de stukken worden toegestuurd, via email, post of digitale postbus. De robot verzamelt ze allemaal, ziet direct of het een prolongatie of mutatie betreft. Hij sorteert ze voor je, ontdubbelt toegezonden stukken en zet ze direct al in het juiste dossier.

Alleen nog verzenden

Zodra een mutatie na controle is goedgekeurd wordt de nota automatisch toegevoegd. Alles wordt als één set klaargezet voor verzending. Jij kiest of dit per post, email of bijvoorbeeld Postex of PlanetPress is.

Klaar voor controle

De robot bewaakt iedere mutatie. Per (pakket)polis verzamelt de robot eerst alle documenten. Pas als de mutatie compleet is biedt hij deze als één set aan voor controle. Je hoeft nooit meer te zoeken naar ontbrekende stukken. Eenvoudig blader je in één scherm door alle documenten en controleer je of de mutatie inhoudelijk klopt en compleet is voor verzending. Met één simpele klik handel je de gehele mutatie af.

Ook voor prolongatie

Bij ontvangst filtert de robot direct alle prolongatiestukken en zet ze vast in het juiste dossier. Aan de hand van jouw voorkeuren, zet de robot ze klaar voor verzending. Wil je ze meteen naar de klant doorsturen? Dan doet de robot dat. Wil je ze liever pas versturen als je een maatschappij prolongeert? Dan stuurt de robot ze als één set samen met de prolongatienota.