E-mail classify
Hou al jouw dossiers altijd up-to-date met de e-mail classify app. De robot helpt om alle mailberichten automatisch in het juiste dossier op te slaan en om het bericht in de goede werklijst te zetten.


Herken jij dit ook?
Bijna ieder bedrijf kent het wel, mailboxen voor iedere afdeling. Denk aan de algemene inbox, een mailbox voor schade, inkomen, particulier, zakelijk, pensioen, en ga zo maar door. Voor je het weet heb je een dagtaak aan het onderhouden van de mailboxen.
Je wil overzicht houden in belangrijke taken die uit deze mailboxen komen en zorgen dat ze door de juiste persoon worden opgepakt. Het uitlezen en verdelen kost veel tijd, maar dat kan anders! Laat de robot je ondersteunen door deze taken te automatiseren.
Laat de robot je helpen
Meer productiviteit
- Jij focust je op het echte werk. Behandel meer dossiers en laat het bewaken en opruimen van je mailbox aan de robot over.
Voldoe aan je zorgplicht
- De robot legt alle correspondentie automatisch vast, zo voldoe jij aan je zorgplicht met een compleet dossier.
Zo ben jij punctueel
- De robot weet precies of een bericht opvolging vereist, wanneer en wie dit het beste kan doen.


Snel aan de slag met classificatie
Samen met jou en je collega’s brengen we in kaart hoe we de robot het beste inzetten. Waaronder: wat kan makkelijk en direct worden afgehandeld? Met welke instellingen wil je dat het dossier opgeslagen wordt? Wanneer zijn welke vervolgacties gewenst? Hoe wil je hierover geïnformeerd worden? Zodra we deze spelregels hebben bepaald, kan de robot van start!
Het verdelen van werk
In veel gevallen moet het ontvangen mailbericht worden behandeld en opgevolgd, omdat de verzender reactie verwacht. De robot wordt getraind op basis van jouw bepaalde regels, waardoor hij precies weet wie welke taak moet oppakken en voor wanneer. Op basis daarvan maakt de robot automatisch taken aan in de werklijst van de behandelaar.


Het aansluiten van mailboxen
Je kent het vast, de hele wirwar van verschillende mailboxen. Van info-boxen tot mailboxen van verschillende afdelingen, ze stromen al snel vol. Al deze mailboxen kun je aansluiten op de robot, waarbij hij klaarstaat om ze te lezen, te classificeren en toe te voegen aan het juiste dossier.
Onze gebruikers






De voordelen op een rij
1
Makkelijk in gebruik
Koppel deze app aan inpact.ai en word volledig ontzorgd van administratieve rompslomp
2
Klaarzetten van taken
De robot zet automatisch taken klaar bij de juiste behandelaar, zo vergeet je geen enkele mail
3
Het dossier op orde
Doordat de robot alles nauwkeurig vastlegt in het juiste dossier, raak je belangrijke gegevens nooit kwijt
Wat kunnen we nog meer voor je doen?
