Weet eindelijk wat je verzekert. Elk VvE-complex. Elk risico. Direct.
Als acceptant, volmachtbeheerder of intermediair verlies je dagelijks tijd aan informatie die ontbreekt, verspreid staat of gewoon niet klopt. Infofolio VvE geeft je op basis van één adres direct het volledige beeld van elk VvE-complex: adressen, risicokenmerken, herbouwwaarde en dekkingsvolledigheid.
De informatie klopt niet. Of ze ontbreekt. Of ze staat ergens anders.
Je kent het moment. Een VvE-aanvraag komt binnen en voordat je überhaupt een premie kunt berekenen, begint het echte werk.
Welke adressen horen precies bij dit complex? Is dit uitsluitend woningen of zit er ook een commerciële plint in? Klopt de herbouwwaarde die de klant aanlevert? En is het volledige complex ingedekt, of alleen een deel ervan?
Die informatie staat niet op één plek. Ze is verspreid over offerteaanvragen, oudere polisdocumenten, kadastergegevens en wat de klant zelf weet. Soms ontbreekt ze simpelweg. En dus gaat er tijd verloren aan zoeken, opvragen, controleren en interpreteren.
Wat er mis gaat
Doorlooptijden lopen op. Acceptatiebeslissingen worden genomen op onvolledige basis. Registraties in het backofficesysteem zijn inconsistent, omdat er geen eenduidige brondata is.
Dat heeft gevolgen die verder gaan dan operationele irritatie. Een onvolledig verzekerd VvE-complex betekent dat er bij schade adressen opduiken die niet op de polis staan. Een onjuiste herbouwwaarde betekent dat je bij een totaalverlies met een tekort zit. En een commerciële plint die niet in je risicobeoordeling is meegenomen, betekent dat je een risico dekt dat je nooit bewust hebt geaccepteerd.
Onderverzekering, zorgplichtrisico en premielek zijn zelden het gevolg van slechte beslissingen. Ze zijn vrijwel altijd het gevolg van onvolledige informatie.
De kern van het probleem
- Welke adressen horen precies bij dit VvE-complex?
- Hoe zit de verhouding wonen versus commercieel?
- Klopt de herbouwwaarde die de klant aanlevert?
- Is het volledige complex verzekerd of alleen een deel?
- Zijn alle risicoadressen in beeld als er schade ontstaat?
Dit zijn geen uitzonderlijke vragen. Dit zijn de standaardvragen bij elke VvE-aanvraag. En toch kost het beantwoorden ervan elke keer opnieuw tijd, moeite en onzekerheid.
Hoe Infofolio VvE dit oplost
Infofolio VvE brengt alles samen wat je nodig hebt om een VvE-complex goed te beoordelen, te registreren en te verzekeren. Je voert één adres in dat binnen de VvE valt en krijgt direct inzicht in het volledige complex: alle adressen en panden, de verdeling wonen en zakelijk, vastgoed- en risicokenmerken, herbouwwaarde en dekkingsvolledigheid.
Het maakt niet uit of het complex uit twee adressen bestaat of uit honderden, verspreid over meerdere panden of gebouwen. De oplossing herkent de structuur en levert een consistent overzicht op.
Toepasbaar in elk moment van het verzekeringsproces
Infofolio VvE werkt niet alleen bij de initiële acceptatie. De data is bruikbaar op elk relevant moment in de klantrelatie.
- Acceptatie en aanvraag: directe informatie zonder aanvullende vragen of taxateur
- Mutatie en prolongatie: actuele data bij elke wijziging of verlenging
- Portefeuilleverrijking: je volledige VvE-portefeuille in één slag voorzien van actuele kenmerken
- Schadeafhandeling: direct de juiste polis vinden op basis van postcode en huisnummer
Drie manieren om te werken
Je kiest de vorm die past bij jouw werkproces:
- Rapport: een volledig VvE-herbouwwaarderapport met bouwkundige informatie, risico-informatie, KvK-gegevens en een afbeelding van het complex
- API-integratie: realtime verrijking rechtstreeks in je polisstraat, acceptatieproces of backoffice
- Portefeuilleverrijking: je volledige VvE-portefeuille geanalyseerd en verrijkt op basis van aangeleverde polis- en adresgegevens
Wat je concreet krijgt
Het volledige beeld van elk VvE-complex
Op basis van één adres krijg je direct toegang tot alle relevante informatie die nodig is voor een goede acceptatie, registratie en risicoafweging.
Adressen en complexstructuur
- Alle adressen en panden die behoren tot het VvE-complex
- Consistente registratie in je bron- en backofficesystemen
- Herkenning van complexe structuren: meerdere panden, portieken, honderden adressen
Gebruik en bestemming
- Verhouding wonen versus zakelijk gebruik binnen het complex
- Aanwezigheid en aard van zakelijke plint en bedrijfsactiviteiten
- Aanwezigheid van een parkeergarage
Vastgoed- en risicokenmerken
- Bouwjaar, bouwkundige kenmerken en objectinformatie per pand
- Relevante risicovariabelen per adres en per complex
- WOZ-waarde en overige taxatiegegevens
Herbouwwaarde en dekkingsvolledigheid
- Actuele herbouwwaarde van het volledige VvE-complex
- Inzicht of het volledige complex verzekerd is of slechts een gedeelte
- Vergelijking tussen de Infofolio-herbouwwaarde en het verzekerde bedrag
Beschikbaarheid
- Via rapport: direct beschikbaar als PDF-herbouwwaarderapport
- Via API: realtime integratie in je acceptatie-, mutatie- en prolongatieproces
- Via portefeuilleverrijking: batch-analyse van je volledige VvE-portefeuille
Wat Infofolio VvE in de praktijk voor je doet
Acceptatie en aanvraag
Het probleem:
Een VvE-aanvraag vraagt om informatie die de klant zelf niet altijd volledig kan aanleveren. Dat leidt tot aanvullende vragen, wachttijd en acceptatiebeslissingen op basis van incomplete data.
Wat Infofolio VvE doet:
Je voert één adres in en krijgt direct het volledige VvE-complex in beeld: alle adressen, risicokenmerken, gebruik en herbouwwaarde. Zonder taxateur. Zonder klantvragen over iets wat je zelf al kunt opvragen.
Wat dat oplevert:
Snellere doorlooptijd, betere acceptatiekwaliteit en een dossier dat klopt vanaf het eerste moment.
Registratie in polisstraat en backoffice
Het probleem:
VvE-complexen worden inconsistent vastgelegd in backofficesystemen. Soms via KvK-nummer, soms via een adresomschrijving, soms via een combinatie. Dat leidt tot registraties die niet overeenkomen met de werkelijkheid en fouten die later pas opduiken.
Wat Infofolio VvE doet:
De API levert een gestandaardiseerde en consistente set gegevens die direct ingelezen kan worden in je polisstraat of backoffice. Altijd hetzelfde formaat, altijd actuele brondata.
Wat dat oplevert:
Een schone, betrouwbare registratie van elk VvE-object. Geen dubbele invoer, geen handmatige correcties, geen afwijkingen tussen systemen.
Portefeuilleverrijking en risicoanalyse
Het probleem:
Je hebt geen compleet beeld van je VvE-portefeuille. Welke objecten zijn volledig verzekerd? Welke niet? Welke herbouwwaarden zijn verouderd? Welke polissen zijn kwetsbaar?
Wat Infofolio VvE doet:
Op basis van je aangeleverde portefeuilledata voert Infofolio een volledige analyse uit. Je krijgt per polis inzicht in de verhouding tussen het verzekerde bedrag en de actuele Infofolio-herbouwwaarde, en een overzicht van objecten die aanvullende aandacht vereisen.
Wat dat oplevert:
Een portefeuille die klopt. Inzicht in premielek en commerciële kansen. Voldoening aan je zorgplicht.
Inzicht in onder- en oververzekering
Het probleem:
Herbouwwaarden zijn snel verouderd. Bouwkosten stijgen, de samenstelling van het complex verandert. Zonder actuele informatie weet je niet of het verzekerde bedrag nog aansluit bij de werkelijke herbouwwaarde.
Wat Infofolio VvE doet:
De maandelijks geactualiseerde Infofolio-herbouwwaarde maakt de afwijking zichtbaar. Je ziet direct welke objecten een risico op onderverzekering hebben en kunt daarop handelen.
Wat dat oplevert:
Minder verrassing bij schade. Betere premie-aansluiting. Een sterkere propositie richting de klant.
Schadeafhandeling
Het probleem:
Bij schade in een VvE-complex weet de gedupeerde niet altijd het KvK-nummer van de VvE of welke adressen tot de risico-adresomschrijving behoren. Schadebehandelaars moeten dan zoeken naar de juiste polis, wat tijd kost en vertragingen veroorzaakt.
Wat Infofolio VvE doet:
Elke VvE-bewoner kent zijn eigen postcode en huisnummer. Op basis van dat gegeven vind je direct de bijbehorende polis, zonder te hoeven zoeken of gissen.
Wat dat oplevert:
Snellere schaderegistratie, minder frustratie bij de klant en een betere eerste indruk op een ongewenst moment.
Zorgplicht en commerciële sturing
Het probleem:
Je weet niet met zekerheid welke VvE’s in je portefeuille volledig verzekerd zijn, welke niet en waar risico’s sluimeren die je commercieel niet optimaal bedient.
Wat Infofolio VvE doet:
De portefeuilleverrijking geeft je een helder overzicht van polissen waarbij het VvE-complex volledig verzekerd is en polissen waarbij dat niet het geval is. Je kunt gerichte actie ondernemen: zowel vanuit zorgplicht als vanuit commercieel perspectief.
Wat dat oplevert:
Je voldoet aan je zorgplicht. Je mist geen premie. Je bouwt een sterkere relatie op met de klant door proactief te handelen.
Wat de data laat zien
Infofolio heeft meer dan 30.000 VvE-complexen verrijkt en geanalyseerd.
30.000+
VvE-complexen verrijkt en geanalyseerd
10 - 20%
De Infofolio-herbouwwaarde ligt gemiddeld 10% tot 20% hoger dan het verzekerde bedrag. Dat betekent structurele onderverzekering in een groot deel van de markt.
20 - 30%
Van de geanalyseerde polissen bleek 20% tot 30% een onvolledig verzekerd VvE-complex of pand te hebben. Een gedeelte van het complex staat op de polis. De rest niet.
FAQ
Je voert één adres in dat binnen een VvE valt en krijgt direct inzicht in alle panden en adressen die tot het complex behoren, inclusief bouwkundige kenmerken, risicovariabelen en een actuele herbouwwaarde. Je hebt geen taxateur nodig, hoeft geen aanvullende vragen te stellen en kunt direct verder met de beoordeling. Acceptatie verloopt sneller, consistenter en op basis van betrouwbare data.
Infofolio VvE is op drie manieren beschikbaar. Via een rapport krijg je een volledig PDF-herbouwwaarderapport met alle relevante informatie. Via de API integreer je de data rechtstreeks in je acceptatie-, mutatie- of prolongatieproces, realtime en zonder handmatige invoer. Via portefeuilleverrijking analyseert Infofolio je complete VvE-portefeuille in één slag op basis van de gegevens die je aanlevert.
Infofolio VvE herkent ook complexe structuren. Je voert één adres in en het systeem brengt automatisch het volledige VvE-complex in beeld, ongeacht het aantal panden, portieken of adressen. Het resultaat is één consistent overzicht dat geschikt is voor eenduidige registratie in je bron- en backofficesystemen.
Via een portefeuilleverrijking vergelijkt Infofolio je verzekerde bedragen met de actuele Infofolio-herbouwwaarden. Je krijgt een helder overzicht van polissen die mogelijk onderverzekerd zijn, polissen waarbij het complex niet volledig verzekerd is en objecten die extra aandacht verdienen. Zo voldoe je aan je zorgplicht en voorkom je dat je premie misloopt.
Bij schade in een VvE-complex weet de bewoner doorgaans niet het KvK-nummer van de VvE of welke adressen op de polis staan. Infofolio VvE maakt het mogelijk om op basis van postcode en huisnummer direct de juiste polis te vinden. Je schadebehandelaar hoeft niet meer te zoeken en de klant wordt sneller geholpen.
Alle datavelden worden maandelijks bijgewerkt. Dat geldt voor vastgoedkenmerken, herbouwwaarden en risicovariabelen. Je werkt altijd op basis van actuele brondata.
Onze 3 beloftes
Efficiënt
Eén adres. Dat is alles wat je nodig hebt. Infofolio VvE levert in één muisklik het volledige VvE-complex op: alle adressen, panden, risicokenmerken, parkeergarages en de actuele herbouwwaarde. Geen aanvullende vragen. Geen handmatig zoekwerk. Geen onnodige doorlooptijd.
Zorgeloos
Alle datavelden worden maandelijks bijgewerkt. Je werkt altijd op basis van actuele informatie, zonder dat je dat zelf hoeft bij te houden. Als er iets verandert in het complex of aan de herbouwwaarde, weet jij dat als eerste. En niet als laatste, bij schade.
Verbonden
Infofolio VvE sluit aan op hoe jij werkt. Via rapport, via API of via portefeuilleverrijking. De data integreert in je polisstraat, backoffice en acceptatieproces. Geen losstaand systeem naast je werkproces, maar betrouwbare data op het moment dat je haar nodig hebt.
Klaar om te stoppen met zoeken?
Als je VvE-aanvragen beoordeelt, een portefeuille beheert of risico’s accepteert, dan weet je wat het kost als informatie ontbreekt of niet klopt. De vraag is niet of Infofolio VvE iets voor je kan betekenen. De vraag is hoeveel je nu laat liggen.
In een kennismaking van een half uur laten we je zien hoe het werkt, passen we het toe op jouw situatie en bespreken we welke vorm het beste aansluit bij jouw werkproces: rapport, API of portefeuilleverrijking.
