DMS

Breng overzicht in je bedrijfsinformatie met een krachtig Document Management Systeem (DMS) dat al je documenten centraal, veilig en direct toegankelijk maakt. Met slimme workflows, versiebeheer en krachtige zoekfuncties ben je nooit meer iets kwijt.

Documenten verwerken

Dagelijks komen er tientallen documenten binnen via e-mail, post en portalen. Handmatig sorteren en archiveren kost tijd en leidt tot fouten. DMS herkent, classificeert en routeert documenten automatisch naar de juiste workflow en het juiste dossier. Jouw medewerker hoeft alleen te controleren en aan te vullen. Dat bespaart uren werk en voorkomt dat documenten zoekraken.

AI-classificatie, betere trefzekerheid

Elk document wordt geanalyseerd door Inpact.AI. Onze slimme herkenning bepaalt automatisch het documenttype, de maatschappij en het bijbehorende dossier op basis van polisnummer, relatienummer of schadenummer.

Het resultaat voor jou:
✓ Snellere verwerking en minder handmatig werk
✓ Nauwkeurige matching door AI-gestuurde herkenning
✓ Geen documenten meer die verkeerd terechtkomen

FAQ

Hoe werkt de automatische documentclassificatie?

We analyseren en matchen op polis-/relatie-/schadenummer.

Welke documentbronnen worden ondersteund?

E-mail, APLAZA, scanners, gedeelde mappen.

Wat als een document niet automatisch verwerkt kan worden?

Dan komt deze terecht in ‘Indexeren’ voor handmatige koppeling.

Onze 3 beloftes

Efficiënt

Documenten worden automatisch geclassificeerd, gematcht en gearchiveerd, zodat jij je uren besteedt aan klantcontact. Minder handwerk betekent meer ruimte om je service te verbeteren.

Zorgeloos

Elk document komt op de juiste plek terecht. DMS bewaakt de workflow, signaleert uitzonderingen en zorgt voor een complete audittrail. Jij werkt met vertrouwen, zonder risico op gemiste post.

Verbonden

DMS integreert naadloos met CCS, ANVA en Aplaza. Documenten worden direct in het juiste systeem gearchiveerd. Eén platform voor al je documentstromen, zonder dubbel werk.