Factuurverwerking

Laat al jouw inkoopfacturen volledig digitaal verwerken. Ze worden direct bij ontvangst geboekt, gecontroleerd op fouten en fraude, en digitaal voor controle aangeboden bij de verantwoordelijke medewerker.

Digitale factuurverwerking niet meer weg te denken

Het maakt niet uit hoeveel facturen je ontvangt of hoe groot je organisatie is, het automatisch verwerken van inkoopfacturen bespaart ontzettend veel tijd. Van ontvangst tot betaling – de app regelt het allemaal voor je. Alle facturen worden geboekt in je financieel systeem, digitaal ter controle aangeboden en na goedkeuring klaargezet voor betaling.

Financiën op orde

Boeken

Facturen worden direct bij ontvangst omgezet in een boeking

Goedkeuren

De app biedt de facturen digitaal aan om te controleren

Betalen

Na goedkeuring staan de facturen klaar voor betaling

Goedkeuringsprocessen

Het eerste wat we samen gaan doen is het vastleggen van de goedkeuringsprocessen. Wie doet de administratie van de inkoopfacturen, wie moeten de facturen controleren en accorderen voordat ze definitief geboekt en betaald mogen worden? Dit proces brengen we snel in kaart, zodat we een vliegende start maken met het digitaliseren in jouw organisatie.

Controleren, boeken, fiatteren en betalen

Ieder mailbericht wordt gecontroleerd. Is het wel een factuur? Met verschillende bijlagen? Is het geen spookfactuur? Is de factuur al niet een keer eerder toegestuurd? En meer van deze vraagstukken.

Na alle controles, boekt de robot de factuur in het financieel pakket en zorgt ervoor dat de juiste personen op tijd controleren. Als iedereen akkoord is maakt de robot de boeking definitief, zet deze klaar voor betaling en wordt de factuur gearchiveerd. That’s it!

Mailboxen aansluiten

De volgende stap is het in ontvangst nemen van de facturen door de robot. Waarschijnlijk gebruik je hiervoor al een specifiek mailadres. Zo niet, dan maken we deze aan. Leveranciers die de facturen nog per post sturen gaan we een handje helpen. Lukt het hun echt niet, dan scannen we ze zelf naar het mailadres. De robot doet nu de rest.